تنظيم مؤتمر أو ندوة كبرى
مئات المشاركين، وجلسات متوازية، ومتحدثون قادمون من بعيد: الصيغة الأكثر تطلّبًا على مستوى التنظيم.
يصبح التنظيم هو الموضوع الأساسي
فوق مئتي مشارك، لا تكون الصعوبة في السينوغرافيا بل في تدفّق المعلومة: من يحضر أي جلسة، وأين تُعقد، وما الذي تغيّر منذ الأمس. لذلك نتعامل مع التسجيل والبرنامج واللافتات كنظام واحد تغذّيه قاعدة بيانات وحيدة.
جلسات متوازية ومتحدثون وأشغال المؤتمر
يبني كل مشارك مساره عند التسجيل ويجده في التطبيق، مع إشعار عند تغيير القاعة. ويحصل المتحدثون على قناة خاصة لعروضهم، وتُصوَّر كل قاعة لإنتاج أشغال المؤتمر والتسجيلات بعده.
ما يشمله الإنتاج
- 01تسجيل حسب الجلسات وحصص وشارات QR
- 02تطبيق البرنامج وخريطة الموقع والإشعارات
- 03لافتات القاعات وتوجيه المشاركين
- 04تصوير في عدة قاعات وتسجيلات وأشغال المؤتمر
- 05فضاءات الشركاء وأجنحة ومطبوعات
أسئلة متكررة
هل تديرون التسجيل حسب الجلسات؟
نعم. يختار المشاركون جلساتهم عند التسجيل مع إدارة الحصص لكل قاعة. وتعكس الشارة والتطبيق هذا المسار، ويتم التحقق من الدخول إلى القاعات بالمسح الضوئي.
هل يمكنكم التصوير في عدة قاعات في الوقت نفسه؟
نعم. نُنشئ مركز تحكم في كل قاعة يصوّر المتحدث والعرض معًا، ثم نُسلّم تسجيلات لكل جلسة إضافة إلى مونتاج تجميعي.
هل تُسلّمون أشغال المؤتمر بعده؟
نُسلّم التسجيلات مصنّفة حسب الجلسات، والعروض المصادق عليها من المتحدثين، وملخّصًا مكتوبًا أو مصوّرًا، حسب ما ينص عليه دفتر التحمّلات.
تحافظون على رؤية واضحة للمشروع، وتتولى METHODEVO تنسيق مراحل التنفيذ.
فعاليتكم، بإدارة متكاملة.
الجناح، والمواد، والموقع الإلكتروني، والتطبيق، والتصوير والمحتوى — تنسقها جهة واحدة وفق منهج موحد.
- +جهة واحدة للتواصل
- +تنسيق موحد للمادي والرقمي والمحتوى
- +من التصور إلى التنفيذ