Organisation de congrès & conférence
Plusieurs centaines de participants, des sessions en parallèle, des intervenants venus de loin : le format le plus exigeant en organisation.
L’organisation devient le sujet principal
Au-delà de deux cents participants, la difficulté n’est plus la scénographie mais la circulation de l’information : qui participe à quelle session, où elle se tient, ce qui a changé depuis hier. Nous traitons donc l’inscription, le programme et la signalétique comme un seul système, alimenté par une base unique.
Sessions parallèles, intervenants et actes du congrès
Chaque participant compose son parcours à l’inscription et le retrouve dans l’application, avec notification en cas de changement de salle. Les intervenants disposent d’un canal dédié pour leurs supports, et chaque salle est captée pour produire les actes et les replays après le congrès.
Ce que comprend la production
- 01Inscription par sessions, quotas et badges QR
- 02Application de programme, plan et notifications
- 03Signalétique de salles et parcours des participants
- 04Captation multi-salles, replays et actes du congrès
- 05Espaces partenaires, stands et supports imprimés
Questions fréquentes
Gérez-vous l’inscription par sessions ?
Oui. Les participants choisissent leurs sessions à l’inscription, avec gestion des quotas par salle. Le badge et l’application reflètent ce parcours, et le contrôle d’accès en salle se fait par scan.
Pouvez-vous capter plusieurs salles en parallèle ?
Oui. Nous installons une régie par salle avec captation de l’intervenant et de la présentation, puis nous livrons des replays par session ainsi qu’un montage de synthèse.
Fournissez-vous les actes après le congrès ?
Nous livrons les replays classés par session, les présentations validées par les intervenants et une synthèse écrite ou vidéo, selon ce qui est prévu au cahier des charges.
Les prestations pour votre événement
Vous gardez une vision claire. METHODEVO pilote le reste.
Votre événement, clé en main.
Stand, supports, site web, application, captation et contenus — coordonnés par une seule équipe, selon une même méthode.
- +Un interlocuteur unique
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